Un análisis del área de Project Management de Colliers destaca el rápido avance que está mostrando la inteligencia artificial en el ámbito del trabajo, tomando un rol cada vez más importante en la gestión de oficinas y edificios.
“Observamos que crece rápidamente el número de empresas que utiliza sistemas inteligentes para organizar espacios, reducir costos y mejorar la eficiencia dentro de los edificios corporativos. Uno de los principales usos de la inteligencia artificial en las oficinas está siendo el análisis del uso de los espacios. A través de sensores y programas informáticos, las empresas pueden saber cuántas personas utilizan las salas de reuniones, escritorios o áreas comunes. Con esta información, los sistemas pueden ayudar a reorganizar los espacios de trabajo para aprovecharlos mejor”, explica Francisca Guerra, consultora del Área de Project Management de Colliers.
La ejecutiva detalla que otra aplicación importante es la reserva automática de salas de reuniones. “A través de aplicaciones o pantallas digitales, los trabajadores pueden programar reuniones fácilmente, mientras que los sistemas inteligentes organizan los horarios para evitar conflictos o salas vacías”.
El estudio de Colliers señala que otro gran aporte de la inteligencia artificial se centra en el ahorro de energía. “Algunos edificios utilizan sistemas automatizados integrados con todas las oficinas que habiten el edificio, que entre algunas funciones ajustan la iluminación, la calefacción o el aire acondicionado según la cantidad de personas presentes en la oficina. De esta manera, las empresas reducen el consumo eléctrico y contribuyen al cuidado del medio ambiente, lo que se alinea cada vez más con los valores de las empresas”.
Guerra explica que estas tecnologías pueden mejorar la seguridad y el mantenimiento de los edificios. “Los sistemas inteligentes pueden detectar fallas en ascensores, equipos eléctricos o sistemas de climatización y enviar alertas al personal técnico antes de que ocurra un problema mayor. Hay edificios que tienen sistemas de gestión de edificios o BMS (Building Management System) que, en conjunto con la IA, se han convertido en un elemento esencial para transformar cualquier edificio en una infraestructura inteligente, resiliente y energéticamente eficiente. En edificios industriales, un BMS permite optimizar el uso de recursos, maximizar la continuidad operativa y prevenir fallos críticos en procesos sensibles”.
La ejecutiva señala que todos estos beneficios de los sistemas de gestión de edificios y oficinas no sólo son operativos, sino también estratégicos, ya que con todas las medidas implementadas facilitan las certificaciones como WELL o LEED.
Desde Colliers enfatizan que la implementación de estas tecnologías también presenta desafíos. “Las empresas deben hacer una inversión importante en infraestructura tecnológica, además asegurarse de proteger la información de los trabajadores. A pesar de los costos e infraestructura que conlleva la inteligencia artificial vemos que se expande a un ritmo acelerado en el ámbito laboral”.
Según nuestra experiencia como Project Manager, “lo que más están solicitando las empresas hoy en día es la implementación de agendamiento de salas de reuniones o instalar booth para ayudar a maximizar el uso de los espacios en oficinas que se diseñan más colaborativas. También la instalación de sensores de movimiento para controlar la iluminación de los espacios”.
“Sin duda, las oficinas serán cada vez más inteligentes, eficientes y adaptadas a las nuevas formas de trabajo. No solo está cambiando la forma en que trabajamos, sino también la manera en que se administran los espacios de trabajo, convirtiendo las oficinas en entornos más modernos y organizados”, concluye el análisis de Colliers.
